Acara dibuka dengan pengantar oleh Kepala BOU Dedik Eko Sumargo yang menjelaskan bahwa berdasarkan Permenpan No. 20 Tahun 2018 ini setiap instansi pemerintah wajib melakukan evaluasi kelembagaan paling singkat 3 (tiga) tahun sekali.

”Sesuai dengan Permenpan ini pula, penilaian evaluasi kelembagaan bisa dilakukan secara mandiri dan berjenjang. Yang pertama di level lembaga dan kedua di level Eselon I. Nantinya hasil ini harus diserahkan oleh BAPETEN ke Kemenpan RB untuk di verifikasi lebih lanjut,” lanjut Dedik.

Sementara itu, Sestama BAPETEN Sugeng Sumbarjo yang juga hadir dalam sosialisasi ini turut memberikan sambutan sekaligus membuka acara. Sugeng mengatakan bahwa BAPETEN saat ini masih membutuhkan transisi sistem organisasi dari struktural menjadi JFT, sehingga dengan adanya sosialisasi ini, BAPETEN diharapkan dapat melakukan evaluasi dengan lebih tepat.

Selanjutnya, penyampaian materi sosialisasi oleh Asisten Deputi Asesmen dan Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan Kelembagaan dan Tata Laksana Pembangunan Manusia dan Kebudayaan RR Vera Yuwantari yang dilanjutkan dengan diskusi serta tanya jawab. Materi yang dipresentasikan, yaitu Kebijakan Evaluasi Kelembagaan Instansi Pemerintah, Latar Belakang Permenpan RB No. 20 Tahun 2018, Ruang Lingkup Evaluasi, Analisis Data, Peringkat Komposit, Kerangka Pikir Evaluasi Organisasi, dan Kerangka Efektifitas Kinerja Organisasi. [BHKK/IP]